最近,很多学生都在询问财务软件的实际操作。老师了解到,他们大多只有一点理论知识,却没有实践经验,或者是在职员工,他们现在已经充分意识到实际操作的重要性。

其实,在实际操作中弥补这部分并不难。对于大多数没有实践经验的学生,今天我将再次详细讲解会计流程,超级详细!相当于很强的操作应用指南,建议大家好好收集和研究。

首先,让我们了解一下财务软件的会计处理过程

选择软件→设置账套→设置科目及辅助核算→录入期初余额→设置凭证类别、录入凭证→生成或录入期末结转凭证→审核凭证→记账→结账→生成财务报表。

01

许多学生在学校学习过财务软件的应用,但他们不知道该选择哪种财务软件。他们可以从以下几个方面考虑:

1可选择单用户(单机)、多用户(网络)、本地财务软件和在线财务软件。

2模块要求。您需要什么样的模块,是否需要决策分析功能。

4与客户和合作伙伴的兼容性。不同的金融软件基本上是兼容的,但在细微的功能上有所不同,所以你与客户选择同一款,以方便业务往来。

02

设置账套时,需要设置账套名称、会计制度、建立时间、人员设置、纳税性质等。除了会计制度,你可能不知道如何选择,其他可以根据实际情况填写。

03

科目:一级科目由系统自动设置,二级科目主要根据公司性质设置。

例如:

账户级别:4-2-2-2-2-2

辅助核算:满足核算要求和管理数据需要。

应收账款、预收帐款:按客户设置

预付账款及应付账款:由供应商设定

其他应收款、其他应收款:员工、客户、供应商等

存货:设置数量金额明细

费用科目:为了便于考核分析,一般可按部门设置费用辅助核算,销售部员工个人贷款、费用、员工收入可设置辅助核算

损益科目:按项目设置辅助核算

04

新增企业:期初余额为0,不需要录入。

旧账延续:资产、负债、权益按明细余额入账,损益科目不必录入。

05

设置凭证类别:小企业可以设置记账凭证。如果财务人员较多,可按每个人负责的项目进行分类,并分别编号。

例如:

现金收款凭证、现金支付凭证、银行收款凭证、银行付款凭证、转账凭证

录入凭证:记录经济业务。

收款凭证:银行回单

付款凭证:借款单、费用凭证(费用报销单、票据等)

其他凭证:入库单、出库单

06

最终项目:

1、 折旧准备

《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第六十条除国务院财政、税务主管部门另有规定外,固定资产的***折旧年限计算如下:

(1) 房屋建筑物20年;

(2) 飞机、火车、船舶、机械、机械等生产设备10年;

(3) 与生产经营活动有关的器具、工具、家具5年;

(4) 飞机、火车、船舶以外的其他运输工具4年;

(5) 电子设备,3年。

2、 长期待摊费用摊销

借:管理费-装修费摊销

贷:长期待摊费用-办公室装修

3、 无形资产摊销

1《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第六十七条规定,采用直线法核算的无形资产摊销费用,允许扣除。无形资产的摊销年限不少于10年。有关法律或合同对作为投资或转让的无形资产的使用寿命有规定的,可以按照约定或约定的使用寿命分期摊销。

2企事业单位购买的软件符合固定资产或无形资产确认条件的,可以作为固定资产或无形资产核算。经主管税务机关批准,折旧或摊销年限可适当缩短,最短不得超过两年。

借:管理费用-无形资产摊销

贷:累计摊销-财务软件

4、 提供工资、社会保障和公积金

借:管理费-工资

贷:应付职工薪酬

借:管理费-社保

贷:应付职工薪酬-社保

借:管理费-住房公积金

贷:应付职工薪酬住房公积金

5、 成本计算结转

借:主营业务成本

贷:库存商品

6、 结转增值税

借:应交税金应交增值税转出未缴增值税

贷:应交税金-未缴增值税

借:应交税金-未交增值税

贷:应交税金应交增值税转出

7、 提供附加税

借:税金及附加-城市维护建设税

抵:应交税金-应交城市维护建设税

8、 所得税准备

借:所得税费用-当期所得税费用

抵:应交税金-应交企业所得税

9、 期末损益结转

财务软件设置了一键结转期末损益,只需手工结转即可。

10、 结转利润

借:本年利润

贷:利润分配-未分配利润

借:利润分配-未分配利润

贷:本年利润

11、 提取盈余公积

会计处理:

借:利润分配-提取法定盈余公积

贷:盈余公积-提取法定盈余公积

12、 利润分配

利润分配分为以下四部分:

(1) 可分配利润的计算

(2) 提取盈余公积

(3) 利润(或股息)分配

(4) 结转利润分配

07

检查会计凭证的科目、金额是否正确,确保凭证正确无误。凭证审核后,即可进行下一步操作。

注:同一人不能为同一人审核填制凭证。

08

财务软件的使用使得财务记账非常简单,只要录入凭证,直接生成明细账、总账等。

09

注意:凭证、账簿结账后不能修改。

《企业会计信息化工作标准》:第十条会计软件应提供不可逆记账功能,保证类似记账凭证的连续编号,不得提供记账凭证的删除、插入功能,不得提供修改功能记账凭证的日期、金额、科目、操作员。

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